Wartungsvertrag Kuvertiermaschine des Herstellers KERN AG
Verhandlungsverfahren ohne vorherige Bekanntmachung
- Art der Bekanntmachung:
- Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
- Formulartyp:
- Ergebnis
- Kennung des Verfahrens:
- 11f4fe41-ac6c-4aea-a05a-8a7594ee5b70
- Kennung/Fassung der Bekanntmachung:
- 06cbd6e5-e4f3-46c0-9b8c-2a2945bac0c8
- Version der Bekanntmachung:
- 01
- Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist:
- Deutsch
- Datum der Übermittlung der Bekanntmachung:
- 2026-10-16+02:00
- Datum der Übermittlung der Bekanntmachung:
- 22:33:00+02:00
- Anpassung – Kennung (UBL):
- eforms-sdk-1.12
- Unterart der Bekanntmachung:
- Vergabebekanntmachung – allgemeine Richtlinie, Standardregelung
Beschaffer
Beschaffer
- Organisation, die diese Rolle ausfüllt:
- Österreichische Gesundheitskasse - ÖGK (ORG-8413)
- Rechtsform des Erwerbers:
- Einrichtung des öffentlichen Rechts
- Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers:
- Gesundheit
Zweck
Rechtsgrundlage
- Rechtsgrundlage des Verfahrens:
- Richtlinie 2014/24/EU
Beschreibung
- Interne Kennung:
- ÖGK2026/Wartung Kuvertiermaschine/VVoB
- Titel:
- Wartungsvertrag Kuvertiermaschine des Herstellers KERN AG
- Beschreibung:
- Auftragsgegenstand war der Abschluss eines Wartungsvertrages (Fullservicevertrag) mit der DATAFORM Paper Processing GmbH.
- Art des Auftrags:
- Dienstleistungen
Umfang der Auftragsvergabe
Haupteinstufung
- Klassifizierungstyp:
- Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge
- Haupteinstufung:
- Wartung und Reparatur von Büromaschinen (50310000)
Einzelheiten zum Verfahrenstyp
Verfahrensart
- Verfahrensart:
- Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
Direktvergabe
- Begründung der Direktvergabe:
- Der Auftrag kann aufgrund von Ausschließlichkeitsrechten, darunter von Rechten des geistigen Eigentums, nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden
- Sonstige Begründung:
- Der Fullservicevertrag soll im Wesentlichen die periodisch vorbeugenden Wartungen, die Durchführung von Reparaturen und Störungsbehebungen sowie die Zurverfügungstellung von Software-Updates und -Upgrades umfassen. Die Österreichische Gesundheitskasse schloss den Fullservicevertrag im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens mit einem Unternehmen iSd § 37 Abs 1 Z 3 BVergG ab. Die Wartungsleistungen für die Geräte des Herstellers Kern AG werden von der DATAFORM Paper Processing GmbH erbracht. Die DATAFORM Paper Processing GmbH ist in Österreich auf Basis bestehender Verträge und Zertifikate der exklusive Vertriebs- und Servicepartner für die Produkte der Kern AG. Die gegenständlichen Wartungsleistungen können in Österreich demnach ausschließlich von der DATAFORM Paper Processing GmbH erbracht werden. Es gibt somit keinen Wettbewerb auf dem relevanten Markt, da kein anderer Vertriebs- und Servicepartner zertifiziert und berechtigt ist, die Wartungsleistungen für die Produkte der Kern AG zu erbringen. Mögliche Alternativen oder Ersatzlösungen hängen im Allgemeinen davon ab, welche Kuvertiermaschine eingesetzt wird. Diverse organisatorische und ökonomische Gründe sprechen aus Sicht des Auftraggebers für den weiteren Einsatz einer Kuvertiermaschine des Herstellers Kern AG. Aus Betriebssicht ist ein komplikationsloser und zuverlässiger Einsatz der Kuvertiermaschine maßgeblich, weshalb die Beschaffung einer anderen (alternativen) Maschine nicht vernünftig ist. Aufgrund der komplexen und umfassenden IT-Infrastruktur sind auch mögliche technische Unvereinbarkeiten oder unverhältnismäßige Schwierigkeiten im Falle einer alternativen Lösung zu berücksichtigen. Die Kuvertiermaschine muss im Sinne der Vorgaben des Herstellers gewartet / serviciert werden, um die Gültigkeit der Garantie- bzw. Vertragsleistungen, die mit den Wartungsleistungen zusammenhängen, sicherzustellen. Die Anforderungen iZm den Wartungsleistungen werden daher durch den Betrieb der Kuvertiermaschine vorgegeben.
Zusätzliche Informationen
- Zusätzliche Informationen:
- Der Auftraggeber hat am 2. Juni 2026 eine (freiwillige) ex ante Bekanntmachung zu diesem Beschaffungsvorhaben veröffentlicht.
- Technische ID des Loses:
- LOT-7458
Vergabeverfahren
Beschreibung des Loses
- Interne Kennung:
- 1
- Titel:
- Wartungsvertrag Kuvertiermaschine des Herstellers KERN AG
- Beschreibung:
- Abschluss eines Wartungsvertrages mit der DATAFORM Paper Processing GmbH.
- Art des Auftrags:
- Dienstleistungen
Umfang der Auftragsvergabe
Einstufung des Haupterzeugnisses eines Loses
- Klassifizierungstyp:
- Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge
- Haupteinstufung:
- Wartung und Reparatur von Büromaschinen (50310000)
Erfüllungsort
- Land, Gliederung (NUTS):
- Wien (AT130)
- Land:
- Österreich
Geschätzte Laufzeit
- Datum des Beginns:
- 2026-09-18+02:00
- Laufzeit:
- 48
Bedingungen der Auktion
- elektronische Auktion:
- false
Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen (GPA)
- Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen:
- true
Nutzung von EU-Finanzierungen
- Die Auftragsvergabe wird zumindest teilweise aus Mitteln der Europäischen Union finanziert:
- Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Auftragsvergabeverfahren
Rahmenvereinbarung
- Rahmenvereinbarung geschlossen:
- Keine Rahmenvereinbarung
Dynamisches Beschaffungssystem
- dynamisches Beschaffungssystem:
- Kein dynamisches Beschaffungssystem
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Zuschlagskriterien
Zuschlagskriterium
- Art:
- Preis
- Beschreibung:
- Bewertungsrelevanter Preis
Zuschlagskriterien – Parameter
Gewichtungskriterium
- Zuschlagskriterium — Zahl:
- 100
- Bei der Zahl handelt sich um eine Gewichtung:
- Gewichtung (Punkte, genau)
Überprüfung
Fristen für Nachprüfungsverfahren
- Informationen über die Überprüfungsfristen:
- Im Sinne der geltenden Regelungen des BVergG
Nachprüfungsorganisation
- Organisation, die diese Rolle ausfüllt:
- ORG-1080
Ergebnis
- Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge:
- 231000
Bieter
Bieter
Bieter
- Organisation, die diese Rolle ausfüllt:
- ORG-6185
Aufträge
Abgewickelter Auftrag
Auftrag
- Kennung des Auftrags:
- 1
- Datum des Vertragsabschlusses:
- 2026-09-18+02:00
- Titel:
- Wartungsvertrag (Fullservicevertrag) mit der DATAFORM Paper Processing GmbH
Angebot, das zum Vertrag führt
- Auftrag, Ausschreibung – Kennung:
- TEN-8244
Angebote
Eingereichtes Angebot
Angebot
- Kennung des Angebots:
- Abschluss eines Wartungsvertrages mit der DATAFORM Paper Processing GmbH
- Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet:
- false
- Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante:
- false
- Wert der Ausschreibung:
- 230795
Ausschreibungsidentifikatoren
- Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen:
- LOT-7458
- Ausschreibungsseite:
- TPA-4521
Vergabe von Unteraufträgen
- Vergabe von Unteraufträgen:
- Nein
Ergebnisse der Lose
Ergebnis
Preisträger/-in
- Status der Preisträgerauswahl:
- Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Losergebnisidentifikatoren
- Ergebnis, Los-– Kennung:
- LOT-7458
Angebot, das für die Vergabeentscheidung in Betracht gezogen wird
- Technische ID eines erhaltenen Angebots:
- TEN-8244
Vertrag nach einer Vergabeentscheidung
- Verweis auf den Vertrag:
- CON-4448
Eingegangene Einreichungen — Statistik
- Art der eingegangenen Einreichungen:
- Angebote
- Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge:
- 1
Organisationen
Organisationen, die in der Bekanntmachung genannt werden
Organisation
- Offizielle Bezeichnung:
- Österreichische Gesundheitskasse - ÖGK
- Internetadresse:
- https://www.oegk.at
Rechtliche Identifikationsnummer des Unternehmens
- Registrierungsnummer:
- 9110027589349
Anschrift
- Postanschrift:
- Wienerbergstraße 15-19
- Stadt:
- Wien
- Postleitzahl:
- 1100
- Land, Gliederung (NUTS):
- Wien (AT130)
- Land:
- Österreich
Kontaktstelle
- Kontaktperson:
- Strategischer Einkauf und Vergabemanagement
- E-Mail:
- ausschreibungen@itsv.at
- Telefon:
- +43 507660
Organisationen, die in der Bekanntmachung genannt werden
Organisation
- Offizielle Bezeichnung:
- Bundesverwaltungsgericht
- Internetadresse:
- https://www.bvwg.gv.at/
Rechtliche Identifikationsnummer des Unternehmens
- Registrierungsnummer:
- 9110008059823
Anschrift
- Postanschrift:
- Erdbergstraße 192-196
- Stadt:
- Wien
- Postleitzahl:
- 1030
- Land, Gliederung (NUTS):
- Wien (AT130)
- Land:
- Österreich
Kontaktstelle
- E-Mail:
- einlaufstelle@bvwg.gv.at
- Telefon:
- +43 160149
Organisationen, die in der Bekanntmachung genannt werden
Organisation
- Offizielle Bezeichnung:
- Dataform Paper Processing GmbH
Rechtliche Identifikationsnummer des Unternehmens
- Registrierungsnummer:
- 153560z
Anschrift
- Postanschrift:
- Julius-Raab-Straße 8
- Stadt:
- Großebersdorf
- Postleitzahl:
- 2203
- Land, Gliederung (NUTS):
- Weinviertel (AT125)
- Land:
- Österreich
Kontaktstelle
- E-Mail:
- office@dataform-pp.at
- Telefon:
- +43 2245838330