Beschaffung von Microsoft CSP-Subscription zur Unterstützung der Aktivitäten des Wiener Tourismusverbandes (WTV)

Offenes Verfahren

Metadata

Art der Bekanntmachung:: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Formulartyp:: Wettbewerb

Kennung des Verfahrens:: b5fc251e-6590-4469-ac47-41e92e1d0bfe

Kennung/Fassung der Bekanntmachung:: c739c127-b9ea-4c61-86ab-9363d255f8b6

Version der Bekanntmachung:: 01

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist:: Deutsch

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung:: 2026-09-30+02:00

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung:: 10:34:00+02:00

Anpassung – Kennung (UBL):: eforms-sdk-1.12

Unterart der Bekanntmachung:: Auftragsbekanntmachung – allgemeine Richtlinie, Standardregelung

Vertragspartei und Dienstleister

Beschaffer

Organisation, die diese Rolle ausfüllt:: Wiener Tourismusverband (ORG-2464)

Rechtsform des Erwerbers:: Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers:: Freizeit, Sport, Kultur und Religion

Profil des Erwerbers:: https://www.wien.info

Verfahren

Zweck

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage des Verfahrens:: Richtlinie 2014/24/EU

Beschreibung

Interne Kennung:: 256083

Titel:: Beschaffung von Microsoft CSP-Subscription zur Unterstützung der Aktivitäten des Wiener Tourismusverbandes (WTV)

Beschreibung:: Beschaffung von Microsoft CSP-Subscription zur Unterstützung der Aktivitäten des Wiener Tourismusverbandes (WTV)

Art des Auftrags:: Lieferungen

Umfang der Auftragsvergabe

Geschätzter Wert ohne MwSt.:: 750000

Höchstwert der Rahmenvereinbarung:: 750000

Haupteinstufung

Klassifizierungstyp:: Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge

Haupteinstufung:: Softwarepaket und Informationssysteme (48000000)

Bedingungen für die Einreichung eines Angebots

Exclusion Grounds Source (Code)

Grundlage für den Ausschluss:: Auftragsunterlagen

Einzelheiten zum Verfahrenstyp

Verfahrensart

Verfahrensart:: Offenes Verfahren

Beschleunigtes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt:: nein

Zusätzliche Informationen

Zusätzliche Informationen:: siehe Ausschreibungsunterlagen

Los

Technische ID des Loses:: LOT-5460

Vergabeverfahren

Beschreibung des Loses

Interne Kennung:: 256083

Titel:: Beschaffung von Microsoft CSP-Subscription zur Unterstützung der Aktivitäten des Wiener Tourismusverbandes (WTV)

Beschreibung:: Beschaffung von Microsoft CSP-Subscription zur Unterstützung der Aktivitäten des Wiener Tourismusverbandes (WTV)

Art des Auftrags:: Lieferungen

Umfang der Auftragsvergabe

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet:: true

Geschätzter Wert ohne MwSt.:: 750000

Einstufung des Haupterzeugnisses eines Loses

Klassifizierungstyp:: Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge

Haupteinstufung:: Softwarepaket und Informationssysteme (48000000)

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS):: Wien (AT130)

Land:: Österreich

Geschätzte Laufzeit

Datum des Beginns:: 2026-12-15+02:00

Laufzeit:: 72

Verlängerungen und Optionen

Beschreibung der Optionen:: siehe Ausschreibungsunterlagen

Maximale Verlängerungen:: 2

Bedingungen der Auktion

elektronische Auktion:: false

Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen (GPA)

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen:: true

Nutzung von EU-Finanzierungen

Die Auftragsvergabe wird zumindest teilweise aus Mitteln der Europäischen Union finanziert:: Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Auftragsvergabeverfahren

Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung geschlossen:: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Dynamisches Beschaffungssystem

dynamisches Beschaffungssystem:: Kein dynamisches Beschaffungssystem

Informationen über die Rahmenvereinbarung

Höchstzahl der Teilnehmer:: 1

Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung:: Die Rahmenvereinbarung soll zunächst für eine Laufzeit von vier Jahren abgeschlossen werden, wobei sich der Auftraggeber die zweimalige optionale Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr, somit auf eine maximale Gesamtlaufzeit von sechs Jahren, vorbehält. Für die ordnungsgemäße Leistungserbringung ist ein erheblicher initialer Einarbeitungs-, Abstimmungs- und Integrationsaufwand erforderlich. Der für die vollständige Kenntnis und strukturierte Einarbeitung in die bestehende Systemlandschaft erforderliche Wissenserwerb kann nach Einschätzung des Auftraggebers bis zu zwei Jahre in Anspruch nehmen. Ein Wechsel des Auftragnehmers bereits nach vier Jahren würde daher dazu führen, dass der mit erheblichem Aufwand aufgebaute System- und Prozesskenntnisstand nach vergleichsweise kurzer produktiver Nutzungsdauer erneut aufgebaut werden müsste. Damit wären zusätzliche Einarbeitungs-, Abstimmungs- und Transaktionsaufwände sowie technische und organisatorische Risiken verbunden. Insbesondere könnten Brüche bei der Lizenzverwaltung und bei automatisierten Lizenzerweiterungen entstehen, die die Konsistenz der eingesetzten Software, die kontinuierliche Qualitätssicherung und den störungsfreien Betrieb der IT-Systeme beeinträchtigen können.

Höchstwert der Rahmenvereinbarung:: 750000

Zusätzliche Informationen

Zusätzliche Informationen:: Die maximale Dauer der Rahmenvereinbarung beträgt unter Berücksichtigung der optionalen Verlängerung 6 Jahre. Der Auftraggeber ist nicht verpflichtet, die optionale Verlängerung zu aktivieren. Aus diesem Grund ist im Abschnitt IV als Dauer der Rahmenvereinbarung 72 Monate angeführt, wobei die Gesamtdauer keine Verpflichtung für den Auftraggeber darstellt. Vielmehr handelt es sich bei den 72 Monaten um den maximal möglichen zeitlichen Rahmen der Geltungsdauer der Rahmenvereinbarung unter der Voraussetzung der Aktivierung der Option bzw Optionen. Im Übrigen: siehe Ausschreibungsunterlagen.

Bedingungen für die Einreichung eines Angebots

Source for Selection Criteria

Quelle der Eignungskriterien:: Auftragsunterlagen

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterium

Art:: Preis

Beschreibung:: Preis

Zuschlagskriterien – Parameter

Gewichtungskriterium

Zuschlagskriterium — Zahl:: 100

Bei der Zahl handelt sich um eine Gewichtung:: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Informationen über verspätete Einreichung

Die Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, muss eine bestimmte Rechtsform aufweisen:: nein

Varianten

Varianten:: Nicht zulässig

Informationen zur wiederkehrenden Beschaffung

Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge:: false

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen:: Nicht zulässig

Anforderungen für die Ausführung des Auftrags

Reservierte Vertragsdurchführung

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen:: Nein

eRechnung

Elektronische Rechnungsstellung:: Zulässig

Anforderungen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben:: Erforderlich für das Angebot

eKatalog

Elektronischer Katalog:: Nicht zulässig

Verfahren nach der Vergabe

Aufträge werden elektronisch erteilt:: true

Zahlungen werden elektronisch geleistet:: true

Informationen zur Einreichung

Fristen

Frist für den Eingang der Angebote:: 2026-11-03+02:00

Frist für den Eingang der Angebote:: 10:00:00+02:00

Angebot gültig bis

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss:: 5

Sprache für die Angebotsabgabe

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:: Deutsch

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung

Eröffnungsdatum:: 2026-11-03+02:00

Eröffnungsdatum:: 10:05:00+02:00

Einreichungsmethode

Elektronische Einreichung:: Erforderlich

Adresse für die Einreichung:: https://gv.vergabeportal.at/Detail/256083

Informationen zu den Auftragsunterlagen

Zugang zu bestimmten Auftragsunterlagen ist beschränkt:: Keine Beschränkungen des Zugangs zu Dokumenten

Internetadresse der Auftragsunterlagen:: https://gv.vergabeportal.at/Detail/256083

ID der Beschaffungsdokumente:: 177983/256083/96

Überprüfung

Fristen für Nachprüfungsverfahren

Informationen über die Überprüfungsfristen:: Gemäß den entsprechenden gesetzlichen Vorgaben

Nachprüfungsorganisation

Organisation, die diese Rolle ausfüllt:: ORG-2448

Organisationen

Organisationen, die in der Bekanntmachung genannt werden

Organisation

Offizielle Bezeichnung:: Wiener Tourismusverband

Internetadresse:: https://www.terzaki.at

Rechtliche Identifikationsnummer des Unternehmens

Registrierungsnummer:: 9110009147147

Anschrift

Postanschrift:: Invalidenstraße 6

Stadt:: Wien

Postleitzahl:: 1030

Land, Gliederung (NUTS):: Wien (AT130)

Land:: Österreich

Kontaktstelle

Kontaktperson:: TERZAKI & Partner GmbH, Alexandra Terzaki, 1090 Wien

E-Mail:: vergabe@terzaki.at

Telefon:: +43 13695978