DÖW – Neugestaltung Website

Verhandlungsverfahren mit vorheriger Bekanntmachung

Art der Bekanntmachung:
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Formulartyp:
Wettbewerb
Kennung des Verfahrens:
6694e0ea-718d-4fa1-8968-78b494d7dd11
Kennung/Fassung der Bekanntmachung:
ed7203a9-e327-4d6d-b180-3f42c683f0a0
Version der Bekanntmachung:
01
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist:
Deutsch
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung:
2026-10-24+01:00
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung:
22:33:00+01:00
Anpassung – Kennung (UBL):
eforms-sdk-1.12
Unterart der Bekanntmachung:
Auftragsbekanntmachung – allgemeine Richtlinie, Standardregelung
Beschaffer
Beschaffer
Organisation, die diese Rolle ausfüllt:
Stiftung Dokumentationsarchiv des österreichischen Widerstandes (ORG-7746)
Rechtsform des Erwerbers:
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers:
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Zweck
Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage des Verfahrens:
Richtlinie 2014/24/EU
Beschreibung
Interne Kennung:
1
Titel:
DÖW – Neugestaltung Website
Beschreibung:
Neugestaltung und Neubau der DÖW-Website: Konzept, Design, Umsetzung (CMS), Anbindung Axiell/Directus, Suche, Migration der Altinhalte, Webshop/Ticketing sowie laufende Betreuung (SLA).
Art des Auftrags:
Dienstleistungen
Umfang der Auftragsvergabe
Geschätzter Wert ohne MwSt.:
540000
Höchstwert der Rahmenvereinbarung:
1000000
Haupteinstufung
Klassifizierungstyp:
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge
Haupteinstufung:
Website-Gestaltung (72413000)
Zusätzliche Einstufung
Klassifizierungstyp:
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge
Zusätzliche Einstufung:
Entwicklung von Internet- oder Intranet-Kundenanwendungen (72421000)
Zusätzliche Einstufung
Klassifizierungstyp:
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge
Zusätzliche Einstufung:
Entwicklung von Internet- oder Intranet-Serveranwendungen (72422000)
Zusätzliche Einstufung
Klassifizierungstyp:
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge
Zusätzliche Einstufung:
Entwicklung von Software für die Webseitenbearbeitung (72212224)
Zusätzliche Einstufung
Klassifizierungstyp:
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge
Zusätzliche Einstufung:
Beratung im Bereich Software-Integration (72227000)
Zusätzliche Einstufung
Klassifizierungstyp:
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge
Zusätzliche Einstufung:
Datenverwaltung (72322000)
Zusätzliche Einstufung
Klassifizierungstyp:
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge
Zusätzliche Einstufung:
Datenarchivierung (72252000)
Zusätzliche Einstufung
Klassifizierungstyp:
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge
Zusätzliche Einstufung:
Dienstleistungen im Grafik-Design (79822500)
Zusätzliche Einstufung
Klassifizierungstyp:
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge
Zusätzliche Einstufung:
Software-Wartung und -Reparatur (72267000)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Exclusion Grounds Source (Code)
Grundlage für den Ausschluss:
Auftragsunterlagen
Einzelheiten zum Verfahrenstyp
Verfahrensart
Verfahrensart:
Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Beschleunigtes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt:
nein
Zusätzliche Informationen
Zusätzliche Informationen:
Siehe in den beiliegenden Ausschreibungsunterlagen 1. Stufe.
Technische ID des Loses:
LOT-4382
Vergabeverfahren
Beschreibung des Loses
Interne Kennung:
1
Titel:
DÖW – Neugestaltung Website
Beschreibung:
Neugestaltung und Neubau der DÖW-Website: Konzept, Design, Umsetzung (CMS), Anbindung Axiell/Directus, Suche, Migration der Altinhalte, Webshop/Ticketing sowie laufende Betreuung (SLA).
Art des Auftrags:
Dienstleistungen
Umfang der Auftragsvergabe
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet:
true
Geschätzter Wert ohne MwSt.:
1000000
Einstufung des Haupterzeugnisses eines Loses
Klassifizierungstyp:
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge
Haupteinstufung:
Website-Gestaltung (72413000)
Zusätzliche Einstufung
Klassifizierungstyp:
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge
Zusätzliche Einstufung:
Entwicklung von Internet- oder Intranet-Kundenanwendungen (72421000)
Zusätzliche Einstufung
Klassifizierungstyp:
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge
Zusätzliche Einstufung:
Entwicklung von Internet- oder Intranet-Serveranwendungen (72422000)
Zusätzliche Einstufung
Klassifizierungstyp:
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge
Zusätzliche Einstufung:
Entwicklung von Software für die Webseitenbearbeitung (72212224)
Zusätzliche Einstufung
Klassifizierungstyp:
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge
Zusätzliche Einstufung:
Beratung im Bereich Software-Integration (72227000)
Zusätzliche Einstufung
Klassifizierungstyp:
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge
Zusätzliche Einstufung:
Datenverwaltung (72322000)
Zusätzliche Einstufung
Klassifizierungstyp:
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge
Zusätzliche Einstufung:
Datenarchivierung (72252000)
Zusätzliche Einstufung
Klassifizierungstyp:
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge
Zusätzliche Einstufung:
Dienstleistungen im Grafik-Design (79822500)
Zusätzliche Einstufung
Klassifizierungstyp:
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge
Zusätzliche Einstufung:
Software-Wartung und -Reparatur (72267000)
Art der Auftragsvergabe
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe:
Keine strategische Beschaffung
Erfüllungsort
Stadt:
Wien
Postleitzahl:
1010
Land, Gliederung (NUTS):
Wien (AT130)
Land:
Österreich
Geschätzte Laufzeit
Datum des Beginns:
2027-02-26+01:00
Laufzeit:
72
Verlängerungen und Optionen
Beschreibung der Optionen:
Rahmenvereinbarung (ein/e AuftragnehmerIn, 6 Jahre, keine Abnahmepflicht). Erstabruf: Neugestaltung/Neuerrichtung der DÖW-Website samt Option Wartung und Support (unbefristet mit Kündigungsverzicht, max. 15 Jahre ab Abschluss der Rahmenvereinbarung). Optionale Folgeabrufe: weitere Subsites (zB Ausstellungen, Publikationen, Podcasts), Weiterentwicklungen und Anbindungen. Höchstabrufvolumen EUR 1.000.000,-- exkl USt, wertgesichert (VPI 2025). Leistungsgegenstand vorläufig, Konkretisierung in Stufe 2 vorbehalten.
Bedingungen der Auktion
elektronische Auktion:
false
Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen (GPA)
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen:
false
Nutzung von EU-Finanzierungen
Die Auftragsvergabe wird zumindest teilweise aus Mitteln der Europäischen Union finanziert:
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Auftragsvergabeverfahren
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung geschlossen:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Dynamisches Beschaffungssystem
dynamisches Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Informationen über die Rahmenvereinbarung
Höchstzahl der Teilnehmer:
1
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung:
Die Rahmenvereinbarung wird mit einer/einem UnternehmerIn für die Dauer von sechs Jahren ab Abschluss abgeschlossen. Der Grund für die sechsjährige Dauer liegt in den hohen Einmalaufwänden und potenziellen zusätzlichen Aufwänden im Falle eines Auftragnehmerwechsels. Es besteht keine Abnahmepflicht.
Höchstwert der Rahmenvereinbarung:
1000000
Zusätzliche Informationen
Zusätzliche Informationen:
Siehe in den beiliegenden Ausschreibungsunterlagen.
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Source for Selection Criteria
Quelle der Eignungskriterien:
Auftragsunterlagen
Bewerber
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden:
true
Die Höchstzahl der Bewerber, die zur zweiten Stufe des Verfahrens eingeladen werden, ist festgelegt.:
false
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber:
3
Zuschlagskriterien
Zuschlagskriterium
Art:
Qualität
Beschreibung:
Konzept - grafische Grundidee und funktionale Grundidee der neuen DÖW-Website. Die Vorgaben des Corporate Designs und des Design-Manuals der Auftraggeberin sind dabei zu berücksichtigen.
Zuschlagskriterien – Parameter
Gewichtungskriterium
Zuschlagskriterium — Zahl:
40
Bei der Zahl handelt sich um eine Gewichtung:
Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium
Art:
Qualität
Beschreibung:
Qualität des Schlüsselpersonals - berufliche Erfahrung und Werdegang der namentlich benannten Schlüsselpersonen Technik und Design, soweit sie über die Mindestanforderungen hinausgehen, sowie Qualität der Konzeptpräsentation.
Zuschlagskriterien – Parameter
Gewichtungskriterium
Zuschlagskriterium — Zahl:
30
Bei der Zahl handelt sich um eine Gewichtung:
Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium
Art:
Preis
Beschreibung:
Gesamtbewertungssumme für Umsetzung der Website inkl Drittkosten auf Basis des Pflichtenhefts (Leistungsbeschreibung, Beilage ./1), optionaler Wartungspauschale und optionalen Regiestunden.
Zuschlagskriterien – Parameter
Gewichtungskriterium
Zuschlagskriterium — Zahl:
30
Bei der Zahl handelt sich um eine Gewichtung:
Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Folgen der Vergabe
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben:
true
Informationen über verspätete Einreichung
Die Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, muss eine bestimmte Rechtsform aufweisen:
nein
Anforderungen für die Ausführung des Auftrags
Reservierte Vertragsdurchführung
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen:
Nein
Leistungsbedingungen
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
Siehe in den beiliegenden Ausschreibungsunterlagen.
eRechnung
Elektronische Rechnungsstellung:
Zulässig
Anforderungen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben:
Erforderlich für das Angebot
Sicherheitsüberprüfung
Sicherheitsüberprüfung ist erforderlich:
nein
Beschreibung der NGM
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich:
nein
Informationen über die Anwendbarkeit von FSR
Verordnung zu ausländischen Subventionen:
nein
eKatalog
Elektronischer Katalog:
Nicht zulässig
Verfahren nach der Vergabe
Aufträge werden elektronisch erteilt:
true
Zahlungen werden elektronisch geleistet:
true
Informationen zur Einreichung
Fristen
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung:
2026-12-14+01:00
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge:
2026-11-30+01:00
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge:
12:00:00+01:00
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen:
2026-11-18+01:00
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen:
12:00:00+01:00
Sprache für die Angebotsabgabe
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch
Finanzielle Sicherheitsleistung
Eine Sicherheitsleistung ist erforderlich:
nein
Einreichungsmethode
Elektronische Einreichung:
Erforderlich
Adresse für die Einreichung:
https://schramm-oehler.vergabeportal.at/Detail/258927
Informationen zu den Auftragsunterlagen
Zugang zu bestimmten Auftragsunterlagen ist beschränkt:
Keine Beschränkungen des Zugangs zu Dokumenten
Internetadresse der Auftragsunterlagen:
https://schramm-oehler.vergabeportal.at/Detail/258927
ID der Beschaffungsdokumente:
179483/258927/96
Überprüfung
Fristen für Nachprüfungsverfahren
Informationen über die Überprüfungsfristen:
Gemäß den entsprechenden gesetzlichen Vorgaben
Nachprüfungsorganisation
Organisation, die diese Rolle ausfüllt:
ORG-1358
Organisationen, die in der Bekanntmachung genannt werden
Organisation
Offizielle Bezeichnung:
Stiftung Dokumentationsarchiv des österreichischen Widerstandes
Internetadresse:
https://www.doew.at/
Rechtliche Identifikationsnummer des Unternehmens
Registrierungsnummer:
9110025587323
Anschrift
Postanschrift:
Altes Rathaus, Wipplingerstraße 6-8
Stadt:
Wien
Postleitzahl:
1010
Land, Gliederung (NUTS):
Wien (AT130)
Land:
Österreich
Kontaktstelle
E-Mail:
kanzlei@schramm-oehler.at
Telefon:
+43 1409760930
Organisationen, die in der Bekanntmachung genannt werden
Organisation
Offizielle Bezeichnung:
Bundesverwaltungsgericht
Internetadresse:
https://www.bvwg.gv.at/
Rechtliche Identifikationsnummer des Unternehmens
Registrierungsnummer:
9110008059823
Anschrift
Postanschrift:
Erdbergstraße 192-196
Stadt:
Wien
Postleitzahl:
1030
Land, Gliederung (NUTS):
Wien (AT130)
Land:
Österreich
Kontaktstelle
E-Mail:
einlaufstelle@bvwg.gv.at
Telefon:
+43 160149